Flash Fill เป็นคำสั่งในโปรแกรม Excel ที่ใช้แยกข้อมูลในเซลล์ออกมาเป็นอีกคอลัมน์ และยังสามารถใช้เชื่อมต่อข้อมูลจากหลายคอลัมน์มาเป็นอยู่ในเซลล์เดียวได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมีวิธีการใช้งานดังนี้

วิธีที่ 1 การแยกข้อมูลในเซลล์ออกมาเป็นอีกคอลัมน์  **จากตัวอย่างนี้ต้องการแยกชื่อออกมาจาก Email Address 

1.คลิกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงข้อความที่แยกออกมา -> พิมพ์ข้อความที่ต้องการแยกออกมา -> กดปุ่ม Enter

2.ทำ AutoFill ข้อมูลจากเซลล์แรก

3.คลิกปุ่ม AutoFill Options -> คลิกตัวเลือก Flash Fill -> จะปรากฏข้อมูลที่แยกออกมาในแต่ละบรรทัด

วิธีที่ 2 การรวมข้อมูลจากหลายเซลล์  **จากตัวอย่างนี้ต้องการรวมชื่อและนามสกุลมาไว้ในเซลล์เดียวกัน 

1.คลิกเซลล์ที่ต้องการให้รวมข้อความ -> พิมพ์ข้อความที่ต้องการรวมกัน -> กดปุ่ม Enter

2.ทำ AutoFill ข้อมูลจากเซลล์แรก

3.คลิกปุ่ม AutoFill Options -> คลิกตัวเลือก Flash Fill -> จะปรากฏข้อมูลที่รวมกันในแต่ละบรรทัด