fbpx UA-75287447-1

Microsoft Excel Tips: How to Unpivot Data in Excel

Posted by on | Featured

ถ้าเราได้ตารางข้อมูลในลักษณะตามรูปภาพนี้มา ซึ่งมีลักษณะเป็นตารางสรุปข้อมูลอยู่แล้ว

แต่ถ้าต้องการนำข้อมูลนี้มาทำการสรุปใหม่โดยใช้คำสั่ง PivotTable เราจำเป็นจะต้องทำการแปลงข้อมูลนี้เพื่อให้ใช้งานกับคำสั่ง PivotTable ได้ซึ่งเรียกวิธีการนี้ว่าการทำ Unpivot โดยปกติจะไม่มีคำสั่งใน Excel ที่จะทำการ Unpivot แปลงข้อมูลนี้ได้ แต่เราสามารถใช้โปรแกรม Add-ins เข้ามาช่วยแปลงข้อมูลได้ดังนี้

  1. ทำงานที่โปรแกรม Excel ® ที่กลุ่ม Add-ins ® คลิกคำสั่ง Get Add-ins

  2. จะปรากฏวินโดว์ Office Add-ins

  3. ที่ช่อง Search ® พิมพ์คำว่า Unpivot ® คลิกปุ่ม Search

  4. จะปรากฏ Add-ins ชื่อ XL Tools.net Unpivot Table ® คลิกปุ่ม Add

 

 

เมื่อเพิ่ม Add-ins เข้ามาได้แล้วจะปรากฏ XL Tools.net Unpivot Table Pane  ซึ่งเราจะทำการ Unpivot Table ได้ดังนี้

  1. ที่ XL Tools.net Unpivot Table Pane ® คลิกปุ่ม Select

  2. จะปรากฏวินโดว์ Select Data ® เลือกเซลล์ข้อมูลที่ต้องการจะทำ Unpivot Table

  3. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการจะวางข้อมูล

  4. คลิกปุ่ม Unpivot Table

  5. จะปรากฏข้อมูลที่ทำการ Unpivot เรียบร้อยแล้ว